ই-মেইল গ্রহন ও প্রেরনের পদ্ধতি বর্ননা-

• New Massage বা To Massage: যেকোন ই-মেইল Software এ ই-মেইল  প্রেরন করেত হেল Massage এ ক্লিক কের Massage বক্স করেত হয় এবং এখানে কোম্পজ করতে হয়।
• To:যেঠিকানায় ই-মেইল প্রেরন করা হেব এখানেসেই ঠিকানা টাইপ করেত হেব।
• CC: এর পূর্ন অর্থ হল Carbon Copy ।একাধিক ঠিকানায় ই-মেইল এখানে কমা (,) দিয়ে একাধিক ঠিকানা লিখতে হয়।
• BCC: এর পূর্ন আর্থ হল Blind Carbon Copy এখনে একাধিক ই-মেইল ঠিকানা লিখা যায়। তেব এখানে একাধিক অ্যাড্রেস লিখলে অ্যাড্রেস লিষ্ট সবার কাছে যবেনা । কিন্তু CC তে অ্যাড্রেস লিখলে সব গ্রাহেকর কছে লিষ্ট যাবে।
• Subject: এখানে ই-মেইলের বিষয় লিখতে হয়।
• Attachment: ই-মেইলের সাথে কোন ফাইল, ছিব,গ্রাফ,এমনিক শব্দ প্রেরন করা যাবে Attachment এর মদ্ধে্।
• Send: এই Option এ ক্লিক কের ই-মেইল প্রেরন করা হয়।
• In Box: সমস্ত আগত মেইল গুোল Inbox এ জমা হয়।
• Out Box:প্রেরেনর জন্য প্রস্তুতকৃত  ফাইল Out Box এ জমা থাকে।

• Recipient:যে ঠিকানায় অর্থাৎ যার নিকট ই-মেইল প্রেরন করা হয় তাকে Recipient বলে।